هر ساله پس از تصويب حساب هاي نهائي صندوق توسط شوراي عالي ، نسبت به تسهيم مازاد عملياتي مصوب شوراي عالي و انعكاس آن در پرونده بازنشستگي اعضاء اقدام و خلاصه وضعيت پرونده بازنشستگي شامل مشخصات شناسنامه ، مدت سابقه خدمت قابل قبول بازنشستگي ، ذخيره خالص بازنشستگي موجود در صندوق و بالاخره مدت كارنكرد در طول عضويت جهت فردفرد اعضاء ارسال و خواسته مي‌شود درصورت وجود نقصان يا اشتباه در اطلاعات و ارقام ارائه شده ، مراتب را اعلام نمايند تا درصورت ضرورت ، اصلاح لازم انجام پذيرد . بدين ترتيب با توجه به امكان دسترسي به ارقام و اطلاعات صحيح و به روز ، در زمان استفاده اعضاء از مزاياي بازنشستگي ، ازكارافتادگي يا وظيفه ، اقدامات صندوق در زمينه برقراري حقوق ماهانه ، بدون فوت وقت ، سرگرداني و دوندگي افراد ذينفع انجام مي‌پذيرد .
